External Exposure & Supply Chain Risk

Massnahmen mit Lieferanten umsetzen

Das grösste Problem ist selten „finden“ – sondern „beheben“. Dieser Use Case baut einen schlanken Prozess, um Massnahmen mit Lieferanten wirklich abzuschliessen: klare Zuständigkeiten, SLAs, Nachweise und Nachprüfungen. Ziel: weniger offene Punkte, weniger Wiederholarbeit.

Wenn du willst, zeigen wir dir einen praxisnahen Workflow in einer kurzen Demo, zusammen mit unserem Technologiepartner.

Wann passt unser Ansatz

  • Findings versanden in E-Mails und Meetings
  • Supplier liefern „we fixed it“, aber ohne Evidence
  • Intern ist unklar, wer nachhält

Das sind die Ergebnisse

  • Klare Ownership pro Finding (intern & Supplier)
  • SLAs, Evidence und Nachprüfungen als Standard
  • Weniger offene Punkte, weniger Re-Open

Das bekommst du von uns

  • Workflow für Supplier-Findings (Status, Evidence, SLAs)
  • Templates für Kommunikation (kurz, klar)
  • Nachprüf-Logik („wann ist es wirklich erledigt?“)
  • Reporting, das Entscheidungen unterstützt (keine Schön-Wetter-Metriken)

Kurz erklärt

Deine Herausforderung

Supplier-Remediation ist oft zäh: Zuständigkeiten wechseln, Prioritäten kollidieren, Nachweise fehlen. Ohne Prozess entsteht Pingpong – und das Risiko bleibt.

Unsere Lösung

Wir definieren klare Rollen, Statuslogik und „Definition of Done“. Dann wird konsequent nachgehalten und nachgeprüft. So wird aus „wir kümmern uns“ echte Closure.
Typischer Rahmen: 2–4 Wochen Setup, danach laufender Betrieb.

Ablauf

1

Scope: welche Supplier/Findings?

2

Workflow & Rollen definieren (intern/Supplier)

3

SLA/Evidence/Definition of Done festlegen

4

Nachhalten & eskalieren (wo nötig)

5

Nachprüfen und Abschluss dokumentieren

Häufige Fragen

Ist das nur Compliance-Reporting?
Nein. Es ist operatives Closure-Management.


Wie zwingt man Supplier zur Mitarbeit?
Über klare Priorisierung, saubere Kommunikation, SLAs und – falls nötig – Eskalationspfade aus dem Vertrag.


Braucht man dafür eine Plattform?
Kann helfen – entscheidend ist erst die Logik. Tooling folgt.


Wie zeigt man Erfolg?
Weniger offene Punkte, weniger Re-Open, schnellere Schliessung bei kritischen Findings.

Find → Fix → Proof. Nicht „Find → Mail → warten“.

Lass uns Supplier-Massnahmen so aufsetzen, dass eine Behebung auch wirklich passiert.